外贸单证员虽然对学历没有硬性要求,但涉及到缮制和处理大量英文单据,因此要求还要掌握国际贸易实务、外贸英语函电等英语基本知识。外贸单证员相对于外贸业务员的工作流程虽简单些,工作重点在办公室,工作时间相对固定。但是却需要耐心和细心,必须具有一定的英语基础水平。在实际工作中,一旦出现单据、单单不一致的错误等问题,对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会造成很大影响。