正确。单证操作的前提是正确，要求制作的单据应该：⑴、必须单单、单证一致，⑵、各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，⑶、单据应与所代表的货物无出入。
完整。主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：⑴、内容完整；⑵、份数上完整；⑶、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、是否需要背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
及时。单据的制作不能迟延。务必做到：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应该密切协调，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
简明。指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”。有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
整洁。指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。
